信用取引では先に商品やサービスを提供して後から代金を受け取ります。一定期間が経過したら、期間内に生じた取引についてまとめて請求書を発行して送付しなければなりません。さらに売掛金の回収や入金確認なども行う必要があり、取引量が増えるほどスタッフの負担が重くなります。スタッフの負担を減らしたいのであれば、請求代行サービスを利用するのが効果的な方法です。
取引量が増えてスタッフの負担が重くなると疲労からミスが発生しやすくなります。請求代行サービスを利用すればプロが煩雑な作業を全て行ってくれるので、スタッフの負担が軽減されます。スタッフは本来の業務に専念できるため生産性が高まり、請求業務のミスも減らすことができます。請求代行サービスは請求書の発行・送付だけでなく、売掛金の回収や入金確認も行ってくれます。
未回収の場合には企業に代わって催促を行い、入金が不可能な場合は一定の金額が保証されるので安心です。請求代行サービスは与信管理を任せることができるというメリットもあります。与信とは取引を行う企業に信用を供与することで、取引額の上限や支払期日の調整などを行います。どの企業とどのくらいの金額まで取引を行い、いつ売掛金が入金されるのかを決めて管理するのは手間がかかります。
取引先の経営状態を正確に評価するには専門的な知識やノウハウが必要です。豊富な経験を持つ請求代行サービスに与信管理を任せれば、営業活動に専念できるようになります。